Екатеринбург, 2016
1. Общие положения
1.1. Порядок хранения в архивах образовательного учреждения на бумажных и/или
электронных носителях результатов освоения учащимися образовательных программ (далее
– Порядок) является локальным актом муниципального автономного общеобразовательного
учреждения Гимназия № 8 «Лицей им. С.П. Дягилева»
(далее – Учреждение),
регулирующим порядок хранения в архивах информации о результатах освоения учащимися
образовательных программ на бумажных и/или электронных носителях. Порядок разработан
в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании
в Российской Федерации». Порядок принимается педагогическим советом, имеющим право
вносить в него свои изменения и дополнения. Порядок утверждается директором
Учреждения.
1.2. Порядок хранения в архивах информации о результатах успеваемости, аттестации
на бумажных и/или электронных носителях регламентируется следующими документами:
1. Письмом Министерства образования и науки Российской Федерации от 15.02.2012
№ АП-147\07 «О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов
успеваемости в электронном виде»
2. Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
3. Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149 - ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и защите информации».
4. Федеральным законом от 19 декабря 2005 года № 160-ФЗ «О ратификации
Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке
персональных данных».
2. Осуществление индивидуального учета результатов освоения учащимися
образовательных программ
2.1.
Индивидуальный
учет
результатов
освоения
учащимися
основной
образовательной программы осуществляется на бумажных и/или электронных носителях.
2.2. К обязательным бумажным носителям индивидуального учета результатов
освоения учащимися основной образовательной программы относятся классные журналы,
личные дела учащихся, книги выдачи аттестатов, аттестаты об окончании основного общего
и среднего общего образования.
2.3. В классных журналах отражается балльное текущее, промежуточное и итоговое
(годовое)
оценивание
результатов
освоения
учащимися
основной
образовательной
программы.
2.4. Внесение исправлений в промежуточные и итоговые результаты по предметам в
классном журнале оформляется в виде записи с указанием соответствующей отметки цифрой
2
и прописью, подписи исправившего результат педагога, печати, предназначенной для
документов Учреждения.
2.5. В личном деле выставляются итоговые результаты учащегося по предметам
учебного плана соответствующей основной образовательной программы. Итоговые
результаты
учащегося
по
каждому
году
обучения
заверяются
одной
печатью,
предназначенной для документов Учреждения и подписью классного руководителя.
2.6. Личные дела учащихся хранятся в Учреждении. При переводе учащегося в
другую образовательную организацию личное дело учащегося выдается его родителям
(законным представителям) согласно заявлению на имя директора Учреждения.
2.7. Результаты итогового оценивания учащегося по предметам учебного плана по
окончанию основной образовательной программы основного общего и среднего общего
образования в 9 и 11 классах заносятся в книгу выдачи аттестатов за курс основного общего
и среднего общего образования и выставляются в аттестат о соответствующем образовании.
2.8. Наряду с бумажным носителем индивидуального учета результатов освоения
учащимися основной образовательной программы может вестись в электронном журнале.
3. Хранение в архивах бумажных и/или электронных носителей
индивидуального учета результатов освоения учащимися основной образовательной
программы
3.1. Книги учета выдачи аттестатов об окончании основного общего и среднего
общего образования хранятся в Учреждении как документы строгой отчетности не менее 50
лет.
3.2. Классные журналы хранятся 5 лет. После пятилетнего хранения из журнала
изымаются страницы со сводными данными успеваемости и перевода учащихся данного
класса. Сформированные дела за год хранятся не менее 25 лет.
3.3.
Личные
дела
учащихся
после
завершения
освоения
ими
основной
образовательной программы среднего общего образования хранятся в Учреждении 3 года.
3
