Муниципальное автономное общеобразовательное учреждение
Гимназия №8 «Лицей им. С.П. Дягилева»
ПРИНЯТО:
На заседании педагогического
совета МАОУ Гимназия № 8
Протокол от «28» августа 2023г.
№1

УТВЕРЖДАЮ:
Директор МАОУ Гимназии № 8
Е.Е. Трофимова
Введено в действие приказом
директора от «29» августа 2023 г.
№ 123-О

ПОЛОЖЕНИЕ
о документах об освоении дополнительных общеразвивающих
общеобразовательных программ в структурном подразделении «Блок
искусств» в Муниципальном автономном образовательном учреждении
Гимназия № 8 «Лицей им. С.П. Дягилева»

Екатеринбург, 2021

1.

Общие положения

Настоящее Положение "О документах, об освоении дополнительных
общеразвивающих общеобразовательных программ в структурном подразделении
«Блок искусств» в Муниципальном автономном образовательном учреждении
Гимназия № 8 «Лицей им. С.П. Дягилева» (далее – Положение) разработано в
соответствии с Федеральным Законом от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ "Об образовании
в Российской Федерации".
1.1. Настоящее Положение определяет порядок выдачи и форму документов
об освоении дополнительных общеразвивающих общеобразовательных программ в
Муниципальном автономном образовательном учреждении Гимназия № 8 «Лицей
им. С.П. Дягилева» (далее – Гимназия).
1.2. Обучающимся, успешно освоившим дополнительные общеразвивающие
общеобразовательные программы в области художественной и спортивно –
эстетической направленности (далее – образовательные программы), выдается
документ об образовании.
1.3. Документом об образовании, выдаваемым Гимназией, является
свидетельство
об
освоении
дополнительных
общеразвивающих
общеобразовательных программ в области художественной и спортивно –
эстетической направленности (далее - Свидетельство).
1.4. По
окончании
освоения
дополнительных
общеразвивающих
общеобразовательных программ Гимназия выдает обучающимся, освоившим
образовательную программу и прошедшим итоговую аттестацию, Свидетельство об
освоении дополнительной общеразвивающей общеобразовательной программы,
подписанное директором, заместителем директора по дополнительному
образованию, преподавателем и заверенное печатью Гимназии.
1.5. Обучающимся, не прошедшим итоговой аттестации или получившим на
итоговой аттестации неудовлетворительные результаты, а также лицам, освоившим
часть образовательной программы и (или) отчисленным из Гимназии, выдается
справка об обучении или периоде обучения в Гимназии (далее - Справка).
2.

Форма свидетельства об освоении дополнительной общеразвивающей
общеобразовательной программы в области искусств

2.1 Форма свидетельства об освоении дополнительной общеразвивающей
общеобразовательной программы в области художественной и спортивно –
эстетической направленности, разработана Гимназией самостоятельно и состоит на
оборотной стороне из двух частей (Приложение 1).
2.2 Первая часть констатирует фамилию, имя, отчество обучающегося и
сроки, в которые ученик прошел полный курс обучения в Гимназии.
2.3 Вторая часть содержит сведения об успеваемости – перечень дисциплин
учебного плана и их оценка.
3.

Порядок учёта Свидетельств и оформление документации

3.1 Документация по оформлению и выдаче Свидетельства об окончании
Гимназии выделяется в отдельное делопроизводство.
3.2 Свидетельство оформляется в соответствии со сводной ведомостью учёта
успеваемости обучающихся.
3.3 Под учётом понимается регистрация Свидетельства в Книге регистрации
выдачи Свидетельств (далее – Книга регистрации).
3.4 Каждому Свидетельству присваивается регистрационный номер –
индивидуальный, не повторяющийся номер, позволяющий идентифицировать
Свидетельство и сохраняющийся за ним в неизменном виде на весь период ведения
Книги регистрации.
3.5 Регистрационный номер Свидетельства должен точно соответствовать
регистрационному номеру в Книге регистрации.
3.6 При учёте Свидетельства, в Книгу регистрации вносятся следующие
сведения:
3.6.1 Фамилия, Имя, Отчество обучающегося.
3.6.2 Наименование освоенной программы в области искусств.
3.6.3 Год рождения обучающегося.
3.6.4 Регистрационный номер Свидетельства.
3.6.5 Подпись обучающегося в получении Свидетельства.
3.7. Свидетельство выдается индивидуально каждому обучающемуся под его
подпись в Книге регистрации свидетельств. Книга регистрации находится у
секретаря Гимназии.
3.8. В случае утраты Свидетельства, выпускник может обратиться с
заявлением на имя директора Гимназии. На основании заявления, подписанного
директором Гимназии, может быть выдан дубликат Свидетельства, о чем делается
соответствующая отметка в Книге регистрации. В дубликате справа в верхнем углу
пишется слово "ДУБЛИКАТ".
3.9. Свидетельство об окончании Гимназии и (или) дубликат выдается
обучающемуся лично и (или) его родителям (законным представителям).
3.10. Свидетельство заполняется чёрной гелевой пастой. Все записи ведутся
на русском языке.
3.11 Подписи
директора
Гимназии,
заместителя
директора
по
дополнительному образованию, зав. отделом заверяется печатью Гимназии. Оттиск
печати должен быть чётким и легко читаемым.
3.12 Подчистки, исправления, незаполненные графы не допускаются. В
случае если какой-либо раздел не заполняется, в нем ставится прочерк.
3.13 В случае несогласия выпускника или его родителей (законных
представителей) с содержанием записей подается заявление на имя директора
Гимназии. На основании представленного заявления директором определяется

механизм разрешения проблемы. Срок решения вопроса определяет директор.
Форма справки об обучении/периоде обучения, заполнение и порядок учета
4.1. Справка об обучении/периоде обучения (далее – справка) выдается
лицам, не прошедшим итоговую аттестацию или получившим на итоговой
аттестации неудовлетворительные результаты, а также лицам, освоившим часть
образовательной программы и (или) отчисленным из Гимназии.
4.2. Справка выдается лицам, обучавшимся в Гимназии или родителям
(законным представителям) обучавшегося, на основании их письменного заявления,
в течение трех рабочих дней, следующих за днем подачи письменного заявления.
4.3. Справка заполняется с помощью технических средств (компьютера,
принтера), на русском языке, запись производится в соответствии с разработанными
Гимназии образцами заполнения. Заполнение бланков документов рукописным
способом не допускается.
4.4. Форма справки об обучении или периоде обучения в Гимназии и правила
ее заполнения устанавливаются Гимназией самостоятельно (Приложение 2).
4.5. В центре верхней части бланка Справки вписывается официальное
название Гимназии в именительном падеже, в соответствии с Уставом, реквизиты.
Ниже, с левой стороны ставится регистрационный номер по книге
регистрации документов, и дата выдачи документа в формате дд.мм.гггг.
Ниже, посередине вписываются фамилия, имя и отчество лица, обучавшегося
в Гимназии, данные пишутся полностью в именительном падеже в соответствии с
записью в паспорте или свидетельстве о рождении.
Далее в справку вносятся данные, которые заполняются по усмотрению
Гимназии (наименование образовательной программы, сроки обучения,
наименования предметов, оценки и т.д.). При этом предметы, сданные
обучающимся на оценку "неудовлетворительно" или предметы по которым
обучающийся не был аттестован при промежуточной аттестации, в Справку не
вносятся.
4.6. После записей всех изученных предметов указывается причина
отчисления.
В нижней части бланк документа подписывается руководителем Гимназии,
иными лицами на усмотрение образовательной организации. На месте, отведенном
для печати - "М.П.", ставится печать.
4.7. Регистрационный номер дубликатов Справок и дата их выдачи
указываются по книгам регистрации выдаваемых дубликатов.
4.8. В дубликаты справок вносятся записи в соответствии с данными,
хранящимися в личном деле обучающегося, утратившего справку.
4.

4.9. При заполнении дубликатов Справок следует руководствоваться
требованиями настоящего Порядка, регламентирующими порядок заполнения
оригиналов
справок.

Приложение 1
к Положению о документах об освоении дополнительных
общеразвивающих общеобразовательных программ в области
художественной и спортивно – эстетической направленности
в МАОУ Гимназия № 8 «Лицей им. С.П. Дягилева»

Титул Лицевая сторона

Титул
Оборотная сторона

Приложение 2
к Положению о документах об освоении дополнительных
общеразвивающих общеобразовательных программ в области
художественной и спортивно – эстетической направленности
в МАОУ Гимназия № 8 «Лицей им. С.П. Дягилева»

Титул
(лицевая правая сторона)

Муниципальное автономное
общеобразовательное учреждение
Гимназия № 8 «Лицей им. С.П. Дягилева»
620026, г. Екатеринбург, ул. Луначарского, д.173
тел. (343) 254-27-44, licey8@eduekb.ru
ОКПО 44662423 ОГРН 1026605395750
ИНН/КПП 6662080707 / 668501001

На №

№
от

СПРАВКА
об обучении/периоде обучения
в МАОУ Гимназия №8
«Лицей имени С.П. Дягилева»

1. Фамилия, имя, отчество обучающегося, дата рождения:
2. Дата поступления в образовательную организацию:
3. Наименование образовательной программы, срок освоения:
4. Причина выбытия:
Регистрационный ______

Дата выдачи «____» __________ 20___ г.

Директор
(подпись)

(расшифровка подписи)

М.П.

Правая сторона
За период обучения
обучающийся
(фамилия, имя, отчество)

приобрел знания, умения, навыки, по учебным предметам в следующем объеме:
учебный год
(
класс)
№
п/п

Наименование
учебных
предметов

учебный год
№
п/п

Наименование
учебных
предметов

учебный год
№
п/п

Наименование
учебных
предметов

Количество
аудиторных часов
в неделю

(
Количество
аудиторных часов
в неделю

(
Количество
аудиторных часов
в неделю

Оценка
I
II
III
IV
годовая
четверть четверть четверть четверть

класс)
Оценка
I
II
III
IV
годовая
четверть четверть четверть четверть

класс)
Оценка
I
II
III
IV
годовая
четверть четверть четверть четверть